Privacy Policy

In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken als je de groeiberekening gebruikt, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Omdat het platform gegevens van kinderen bevat, gaan we daar extra zorgvuldig mee om.

Laatst bijgewerkt: 11-10-2026

1. Wie zijn wij?

Deze website en de groeiberekening worden aangeboden door INCITE, gevestigd Nijetrijne, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 39073606.

Vragen over privacy? Gebruik het contactformulier

2. Wie is verantwoordelijk voor welke gegevens?

Op het platform werken verschillende partijen samen. Wie verantwoordelijk is, hangt af van het soort gegevens:

Accountgegevens van trainers, beheerders en ouders: daarvoor zijn wij verantwoordelijk.
Gegevens van kinderen en hun metingen: die voert een vereniging, instelling of zelfstandige trainer in. Die partij is verantwoordelijk voor deze gegevens (de verwerkingsverantwoordelijke). Wij verwerken ze in opdracht, als verwerker. Met verenigingen en instellingen sluiten we daarvoor een verwerkersovereenkomst.

Heb je als ouder een vraag over de gegevens van je kind, neem dan in de eerste plaats contact op met de vereniging, instelling of trainer die je kind heeft ingevoerd. Je kunt ook bij ons terecht; wij zorgen dan dat je vraag bij de juiste partij komt.

3. Welke gegevens verwerken we?

Van gebruikers met een account

Naam en e-mailadres
Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
Rol: trainer, beheerder van een vereniging of instelling, of ouder
De organisatie en teams waaraan je bent gekoppeld
Gegevens over je abonnement en betalingen: [factuurgegevens, betaalstatus]. Betaalgegevens zoals bankrekening of creditcard worden verwerkt door onze betaalprovider [naam], niet door ons.
Technische gegevens: inlogmomenten en IP-adres, voor de beveiliging

Van verenigingen en instellingen

Naam van de organisatie, soort organisatie en contactgegevens
Teams, teamcodes en de trainers die aan de organisatie zijn gekoppeld
Uitnodigingen die naar trainers zijn verstuurd (e-mailadres en status)

Van kinderen en jongeren

Voor- en achternaam
Geboortedatum
Geslacht (nodig voor de berekening)
Team
Metingen: meetdatum, lengte, zithoogte en gewicht
De berekende uitkomsten: afstand tot de piek van de groeispurt, geschatte leeftijd en datum van de piek, biologische leeftijd en groeiperiode (P1, P2 of P3)
Of er toestemming van een ouder of verzorger is vastgelegd, en door wie

Lengte, gewicht en de daarvan afgeleide groeifase zeggen iets over de lichamelijke ontwikkeling van een kind. Wij behandelen deze gegevens daarom als gevoelige gegevens en beschermen ze extra.

We verwerken geen andere gegevens over de gezondheid van kinderen, zoals blessures of medische informatie. Voer die ook niet in de vrije tekstvelden in.

4. Waarvoor gebruiken we de gegevens?

Het berekenen en tonen van de groeifase, zodat trainers de training kunnen afstemmen op de ontwikkeling van een kind.
Het beheren van accounts, organisaties en teams, inclusief het versturen van uitnodigingen en teamcodes.
Meekijken door ouders: een ouder met een eigen account kan de gegevens van het eigen kind inzien.
Het afhandelen van abonnementen en betalingen.
Contact met gebruikers over hun account, het abonnement of belangrijke wijzigingen in de dienst.
Beveiliging van het platform en het voorkomen van misbruik.

We gebruiken de gegevens niet voor reclame, verkopen ze niet en delen ze niet met andere partijen dan hieronder genoemd. Geanonimiseerde, niet tot personen herleidbare gegevens kunnen we gebruiken om de dienst te verbeteren. [Verwijder deze zin als dit niet gebeurt.]

5. Op welke grondslag?

Uitvoering van de overeenkomst: voor je account, het abonnement en de betalingen.
Toestemming: voor het invoeren en berekenen van de gegevens van een kind. Bij kinderen jonger dan 16 jaar is toestemming van een ouder of verzorger nodig. De vereniging, instelling of trainer die het kind invoert, moet die toestemming vooraf vragen en vastleggen.
Wettelijke verplichting: voor het bewaren van facturen en betaalgegevens.
Gerechtvaardigd belang: voor de beveiliging van het platform.

Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken. De gegevens van het kind worden dan verwijderd.

6. Wie kan de gegevens van een kind zien?

Trainers zien alleen de kinderen in de teams waaraan zij gekoppeld zijn.
Beheerders van een vereniging of instelling zien de teams en kinderen binnen hun eigen organisatie.
Ouders en verzorgers met een gekoppeld account zien alleen de gegevens van hun eigen kind.
Medewerkers van [bedrijfsnaam] hebben alleen toegang als dat nodig is voor support of technisch beheer.

Andere gebruikers, organisaties en bezoekers van de website kunnen de gegevens niet zien.

7. Met wie delen we gegevens?

We schakelen een beperkt aantal dienstverleners in. Met hen hebben we afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding.

Hosting: [naam hostingpartij], servers in [land, bij voorkeur binnen de EU]
Betalingen: [naam betaalprovider]
E-mail: [naam dienst voor het versturen van e-mail, bijv. uitnodigingen en wachtwoordherstel]
Back-ups: [naam dienst of “bij de hostingpartij”]

Gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte opgeslagen. [Pas aan als een dienstverlener buiten de EER zit, en vermeld dan welke waarborgen er zijn.]

8. Hoe lang bewaren we gegevens?

Gegevens van kinderen en metingen: zolang het kind in een team staat. Verwijdert de trainer of beheerder het kind, dan worden de gegevens en alle metingen direct verwijderd.
Kinderen zonder nieuwe meting: na [2 jaar] zonder nieuwe meting worden de gegevens automatisch verwijderd. [Pas aan of verwijder als dit niet wordt ingebouwd.]
Accounts: zolang het account actief is. Na opzeggen verwijderen we het account binnen [30 dagen].
Organisaties: na beëindiging van het abonnement bewaren we de gegevens nog [90 dagen], zodat de organisatie ze kan exporteren. Daarna verwijderen we alles.
Facturen en betaalgegevens: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
Back-ups: worden na [30 dagen] overschreven.

9. Hoe beveiligen we de gegevens?

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https).
Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen.
Gebruikers zien alleen de gegevens waar hun rol recht op geeft.
We maken regelmatig back-ups en houden de software up-to-date.
[Eventueel: tweestapsverificatie voor beheerders.]

Ontdekken we een datalek, dan melden we dat volgens de wet bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, als dat nodig is, bij de betrokken organisaties en gebruikers.

10. Cookies

We gebruiken alleen functionele cookies die nodig zijn om in te loggen en ingelogd te blijven. Deze cookies verdwijnen na het uitloggen of na [aantal dagen]. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. [Pas aan als er statistieken worden bijgehouden, bijvoorbeeld met een privacyvriendelijk ingestelde analysedienst.]

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

je gegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
je gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen de verwerking;
je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen;
je toestemming in te trekken.

Ouders en verzorgers kunnen deze rechten uitoefenen namens hun kind tot 16 jaar. Veel gegevens kun je zelf inzien en aanpassen via je account. Voor de rest vul je het contactformulier in. We reageren binnen een week.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het graag eerst van jou, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

12. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als de dienst verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we gebruikers per e-mail.